详谈热熔标线涂料出口的具体流程,路虎交通是你的放心之选!

点击:928 日期:2017-05-12 选择字号:
热熔标线涂料出口的具体流程如下:
1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。 
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。 
6. 租船订仓: 
.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的热熔标线涂料出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 
如果热熔标线涂料出口不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 
.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
7安排拖柜: 
.货物做好委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。
8.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出三天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
9.获得运输文件: 
.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按客人的要求来做,并给出正确的热熔标线涂料出口数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 
10. 准备其他文件 
.FORMA , Form E........(客户需要在前期要沟通清楚)
.一般原产地证:
.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。
.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 
11.交单: 
采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 
采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 

如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。


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